• Software: ApplicationXtender
• Hardware: Scanners
• Servicios: Instalación, Capacitación, Consultoría

Detalle:

Este proyecto consistió en la modernización del manejo de la correspondencia del SENACYT mediante el diseño e implementación de un sistema de imágenes, que permite el almacenamiento electrónico y consulta automatizada de documentos.

Actualmente, la Secretaría Nacional de SENACYT digitaliza los documentos que llegan a la institución, se almacenan en el sistema de imágenes y se distribuyen a los departamentos a los que van dirigidos los mismos a través de correo electrónico. Anteriormente, todos los documentos se fotocopiaban para distribuirse y a la vez mantenerse en el archivo central de la Secretaría Nacional. Esta nueva modalidad ha representado un ahorro significativo en el consumo de papel y otros consumibles.

En el sistema de imágenes, también se almacenan los documentos que salen de los diferentes departamentos de SENACYT. Actualmente, hay aproximadamente 9,000 documentos históricos en esta área, además de los que se generan diariamente, los cuales son procesados por las secretarias del departamento de Secretaría Nacional todos los días.